Van gemiste oproep
naar betaalde factuur.
Iemand belt terwijl jij op de klus staat. Je kunt niet opnemen. Normaal ben je die klant kwijt. Met Klantin niet: het neemt op, regelt de afspraak, de offerte, de werkbon én de factuur — en zet alles klaar voor je boekhouder. Hieronder zie je precies hoe, stap voor stap.
Je klant belt — jij staat op de klus
Je telefoon gaat terwijl je op een ladder staat of onder een wastafel ligt. Je kunt niet opnemen. Vroeger was je die klant kwijt — hij belt gewoon de volgende. Vanaf nu gebeurt dat niet meer.
Klantin neemt meteen op
Geen voicemail (die spreken 8 van de 10 mensen toch niet in) en geen wachtmuziek. Een rustige, nette stem meldt zich met jóuw bedrijfsnaam, alsof je een vaste kantoormedewerker hebt.
De hele intake wordt gedaan
Naam, adres, wat er aan de hand is en of het spoed is — alles wordt netjes uitgevraagd en vastgelegd. Is het een bekende klant? Dan herkent Klantin hem meteen en hoeft hij zijn gegevens niet opnieuw te geven.
De afspraak gaat direct in je agenda
Wil de klant een afspraak? Klantin kijkt live in je agenda en plant conflictvrij in, mét reistijd ertussen. Kan het niet meteen, dan wordt een concreet terugbelmoment beloofd — nooit een vaag "we bellen nog".
Jij krijgt een seintje, de klant een bevestiging
De complete aanvraag staat meteen in je dashboard, met een korte AI-samenvatting van het gesprek. Jij krijgt een SMS. De klant ook — zo weet hij dat het goed zit, en jij belt terug wanneer het jóu uitkomt.
Een offerte? In een paar tikken verstuurd
Nog geen vaste prijs afgesproken? Maak vanuit je dashboard een offerte en stuur 'm per SMS of e-mail. Je ziet live of hij bekeken en geaccepteerd is.
De klant gaat akkoord met één tik
De klant klikt op akkoord via een simpele link. De afspraak wordt automatisch definitief in je agenda gezet. Geen heen-en-weer gebel, geen briefjes.
Jij doet de klus — 1 foto, 1 spraakbericht
Klaar met de klus? Maak een foto van de bon en spreek in wat je hebt gedaan ("2 uur, kraan 40 euro"). Klantin maakt daar de werkbon van. Jij typt helemaal niks.
De factuur gaat automatisch de deur uit
Klantin maakt de factuur op, verstuurt 'm en herinnert de klant vanzelf als het te lang duurt. Betalen doet de klant via jouw eigen Tikkie, Mollie of IBAN — Klantin komt niet aan je geld.
En alles staat klaar voor je boekhouder
Je omzet en btw staan de hele maand live in beeld, netjes apart gezet. Aan het eind van de maand: één klik en alles gaat als CSV of e-mail naar je boekhouder. Geen schoenendoos, geen gezoek.
Zelf horen hoe het klinkt?
Plan een gratis, vrijblijvende demo — we laten je precies zien en horen hoe het werkt.
Benieuwd of het iets voor je is? Stuur ons gewoon een berichtje. Geen verplichting en geen verkooppraatje — we kijken samen of Klantin bij jouw bedrijf past.
Stuur een berichtje →Of bel ons direct: 06 16 25 61 03
Probeer de hele service 14 dagen gratis.
Je krijgt alles, volledig ingericht. Is het niks voor je? Dan houdt het gewoon op — geen kosten, geen gedoe. En anders? Dan is het gewoon heel handig en wil je niet meer zonder.